Verbindliche Herkunftsauskunft, so genannte WIP, bestätigt den Unternehmern die Informationen über den Warenherkunft und unterstützt die einheitliche Auslegung der Herkunftsregeln. Es handelt sich um eine Verwaltungsentscheidung, die vom Direktor der Steuerverwaltungskammer in Warschau auf Antrag des Betroffenen erlassen wird.
Wie erhält man eine WIP?
Obwohl die Vorschriften kein spezielles Formular vorsehen, auf dem ein Antrag auf eine WIP eingereicht werden sollte, wird zur Erleichterung des Antragsverfahrens und zur Verkürzung der Wartezeit bis zum Erlass des Bescheids empfohlen, das Musterantragsformular zu verwenden, das einen Anhang zu der inzwischen erloschenen Verordnung des Finanzministers vom 22. Juli 2011 über Musterformulare in Zollangelegenheiten darstellt.
Welchen Bereich deckt die WIP ab?
Ein Antrag kann nur für eine Warenart gestellt werden und eine Reihe von Umständen, die für die Bestimmung der Herkunft relevant sind.
Eine Art von Waren bedeutet, dass sie in dieselbe Tarifposition eingereiht werden, und eine Reihe von Umständen bestimmt identische Bedingungen für die Herstellung der Waren unter Verwendung desselben Herstellungsverfahrens.
Ist es immer möglich, einen WIP-Antrag zu stellen?
Ein Antragsteller kann nur dann einen WIP-Antrag stellen, wenn er mit der beabsichtigten Verwendung der Entscheidung oder mit der beabsichtigten Verwendung eines Zollverfahrens zusammenhängt. In anderen Fällen wird der Antrag nicht angenommen.
Darüber hinaus wird ein Antrag nicht angenommen, wenn er von oder im Namen des Inhabers bei der Behörde in Bezug auf dieselben Umstände, die die Herkunft der Waren bestimmen, gestellt wird oder zuvor gestellt wurde.
Welche Angaben sollte der Antrag auf Erteilung von WIP enthalten?
Damit eine Entscheidung getroffen werden kann, muss der Antrag folgende Angaben enthalten:
- Angaben zum Antragsteller, Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und EORI-Nummer (wir haben Sie darüber, was eine EORI-Nummer ist und wie man sie erhält, in diesem Beitrag informiert „EORI-Nummer, das Ticket für den Verkauf und den Erwerb von Waren von außerhalb der Europäischen Union„);
- Angaben zum Vertreter, falls vorhanden;
- CN/HS-Code der Waren, auf die sich der Antrag bezieht;
- die Beschreibung der Waren und ihre Handelsbezeichnung;
- die Zusammensetzung der Waren;
- das Herkunftsland;
- die bei der Herstellung der Waren verwendeten Materialien und deren Herkunft;
- Beschreibung des Produktionsprozesses der Ware;
- Verweis auf die zu gleichen oder ähnlichen Waren ergangenen WIP- oder WIT-Entscheidungen (diese müssen nicht den Antragsteller betreffen);
- zusätzliche Informationen über etwaige anhängige Gerichts- oder Verwaltungsverfahren, die die Herkunft der Waren betreffen, unter Angabe des Aktenzeichens.
Die Beantragung einer WIP ist eine kostenlose Dienstleistung. Wird ein Bevollmächtigter ernannt, der den Antrag im Namen des Antragstellers einreicht, so ist daran zu denken, eine entsprechende Vollmacht zu erteilen und die Stempelgebühr von 17,00 PLN zu entrichten.
Wartezeit für den Erlass von Entscheidungen und deren Gültigkeit
Die Behörde entscheidet innerhalb von 120 Tagen ab dem Datum der Annahme des Antrags.
Wichtig ist, dass die Annahme des Antrags nicht als dessen Einreichung verstanden werden darf.
Ist es außerordentlich schwierig, die Herkunft der Waren, auf die sich der Antrag bezieht, zu bestimmen, kann die Behörde das Verfahren um weitere 30 Tage verlängern, um die im Antrag gemachten Angaben zu überprüfen. Kommt die Behörde bei der Prüfung der vom Antragsteller vorgelegten Informationen zu dem Schluss, dass es nicht möglich ist, auf der Grundlage dieser Informationen eine Entscheidung zu treffen, lehnt sie die Gewährung eines WIP ab.
Gültigkeit einer WIP
WIP-Entscheidungen sind drei Jahre lang ab dem Datum ihres Inkrafttretens gültig.
Sie können jedoch vor Ablauf dieser Frist ungültig werden, wenn:
- die Europäische Union eine Verordnung erlassen oder ein Abkommen geschlossen hat, das in der Europäischen Union gilt, und die WIP-Entscheidung nicht mehr mit den darin festgelegten Bestimmungen übereinstimmt;
- oder der Beschluss steht nicht mehr im Einklang mit dem WTO-Übereinkommen über die Herkunftsregeln oder mit den Erläuterungen oder der Stellungnahme zur Herkunft, die zur Auslegung dieses Übereinkommens angenommen wurden.
Warum ist es wichtig, eine WIP zu beantragen?
Verbindliche Herkunftsauskunft ist zweifellos eine Entscheidung, die nicht nur die Arbeit der Zollbehörden bei bestimmten Zollverfahren erleichtert, sondern auch zur einheitlichen Auslegung der Herkunftsregeln beiträgt.
Die Einholung der Entscheidung ist nicht kompliziert, aber bei der Vielzahl der steuerlichen Pflichten, die die Unternehmer zu bewältigen haben, lohnt es sich, zumindest für einen Teil davon externe Berater zu engagieren.
Wenn Sie für eine WIP-Entscheidung interessiert sind, wenden Sie sich bitte an die Steuerabteilung unserer Kanzlei, die Sie bei der Einreichung des entsprechenden Antrags unterstützen wird.
Autor:
Aleksandra Philips, LL.B., VAT-Steuerfachangestellte