Mit der Änderung des polnischen Arbeitsgesetzbuches vom April 2023 wurden wesentliche Änderungen in Bezug auf die Rechte von Vätern, die als Arbeitnehmer ihre Elternrechte wahrnehmen, eingeführt. Es lohnt sich, einen Blick auf die wichtigsten Änderungen zu werfen, die sich auf die formale Seite der Gewährung von Elternurlaub beziehen und die aus Sicht des Arbeitgebers von zentraler Bedeutung sind.

September ist ein Monat voller Herausforderungen, und eine der wichtigsten für jeden Arbeitgeber ist der bevorstehende Stichtag, 30. September. Dies ist das entscheidende Datum, bis zu dem der ausstehende Jahresurlaub, den die Mitarbeiter im Vorjahr hätten nehmen sollen, gewährt werden muss. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sowohl die Einhaltung des Arbeitsrechts als auch das Wohlbefinden des Teams sicherzustellen.

Das Grundgehalt ist zunehmend nicht mehr das einzige Element der Vergütung eines Arbeitnehmers. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Arbeitgeber beschließen, zusätzlich Mitarbeiterpreise und statutarische Prämie (siehe mehr) oder andere nicht-finanzielle Leistungen wie private medizinische Versorgung, eine Sportkarte oder Eintrittskarten für kulturelle Veranstaltungen zu gewähren.

Durch das Eingehen eines Arbeitsverhältnisses verpflichtet sich der Arbeitnehmer, eine bestimmte Art von Arbeit unter der Leitung des Arbeitgebers und zu dessen Gunsten zu verrichten, während sich der Arbeitgeber zur Zahlung einer Vergütung verpflichtet. Die Vergütung ist somit ein zentrales Element des Arbeitsverhältnisses, was bedeutet, dass deren Festlegung und Auszahlung zu den Pflichten des Arbeitgebers gehören.

Oft stellt sich die Frage, welche Faktoren bei der Festlegung der Vergütung eines Arbeitnehmers berücksichtigt werden sollten. Kann die Vergütung im Einvernehmen der Parteien festgelegt werden? Welche Änderungen erwarten uns im Bereich der Vergütung?

Das polnische Arbeitsrecht ist nicht nur eine Reihe von Verpflichtungen für Arbeitnehmer, sondern auch ein wichtiges Instrument für Arbeitgeber, um das Personalmanagement zu unterstützen und rechtliche Risiken zu minimieren.

Bei der Durchführung des Einstellungsverfahrens möchte der Arbeitgeber so viele Informationen wie möglich über die Bewerber erhalten, um die richtige Entscheidung über die Einstellung zu treffen. Die Überprüfung von Bewerberdaten ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsverfahrens, aber wie weit darf dieser Prozess gehen?

Das lang erwartete polnische Whistleblower-Schutzgesetz wird am 25. September 2024 in Kraft treten. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber bereits jetzt mit den Vorbereitungen beginnen sollten, indem sie ihre Verfahren aktualisieren oder neue Verfahren einführen, die mit den künftigen Vorschriften in Einklang stehen.

Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes stellt jede rechtswidrige Handlung oder Unterlassung, die unter anderem den Datenschutz betrifft, einen Gesetzesverstoß dar. Wir empfehlen daher, neben der Einführung neuer Verfahren für Whistleblower auch die Datenschutzverfahren und -dokumentationen zu überprüfen.

In letzter Zeit wird immer häufiger von einer Vier-Tage-Woche gesprochen, die auch in Polen Realität werden könnte. Trotz des wachsenden Interesses an diesem Thema und zahlreicher Studien, die auf die Vorteile einer solchen Lösung hinweisen, ist die Antwort des polnischen Ministeriums für Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 20. Juni 2024 enttäuschend. Die Abteilung für Arbeitsrecht hat die Petition für Gesetzesänderungen, die auf eine Verkürzung der Arbeitszeit und eine Erhöhung der Anzahl der Urlaubstage abzielen, vorerst negativ beantwortet.

Bedeutet dies, dass es in Polen keine Vier-Tage-Arbeitswoche mehr geben wird?

Im Moment scheint es so zu sein. Das ist schade, denn viele Studien zeigen, dass die Polen von einem dreitägigen Wochenende träumen, das ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen würde. Die Vier-Tage-Woche hat auch potenzielle Vorteile für die Arbeitgeber. Eine höhere Produktivität der Arbeitnehmer oder geringere Fehlzeiten am Arbeitsplatz, mit denen die Arbeitgeber in den letzten Jahren zu kämpfen hatten, sind nur einige davon. Nimmt man noch geringere Betriebskosten, eine geringere Personalfluktuation und ein verbessertes Image polnischer Arbeitgeber bei grenzüberschreitenden Kontakten hinzu, kann man zu der gewagten Schlussfolgerung kommen, dass das Thema der Vier-Tage-Arbeitswoche keinesfalls unterschätzt werden sollte.

Wie sieht es mit der Work-Life-Balance aus?

Die Idee der Work-Life-Balance gewinnt seit Jahren an Bedeutung. Erinnern wir uns daran, dass Polen – dem weltweiten Trend folgend – im Jahr 2023 bedeutende Änderungen am polnischen Arbeitsgesetzbuch vorgenommen hat, die darauf abzielen, die Lebensqualität der Arbeitnehmer zu verbessern und es den Arbeitgebern zu ermöglichen, flexible Lösungen in ihren Unternehmen einzuführen. Außerdem wurde im vergangenen Jahr die Fernarbeit in das polnische Arbeitsgesetzbuch aufgenommen. Die eingeführten Regelungen sind sicherlich ein Schritt in Richtung einer „besseren“ Work-Life-Balance. Die Frage ist, ob die Vier-Tage-Arbeitswoche eine natürliche Fortsetzung dieser Maßnahmen sein wird.

Die Revolutionen der Gesetzgebung 2023 zeigen, dass eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebensowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile bietet. Aus unserer Erfahrung im Bereich der arbeitsrechtlichen Beratung wissen wir, dass es eine goldene Mitte zwischen der Flexibilisierung der Arbeit für die Arbeitnehmer und den daraus resultierenden Vorteilen für die Arbeitgeber gibt, und dass die Offenheit für Veränderungen den Arbeitgebern spürbare finanzielle Vorteile bringen kann.

Aussichten für die Zukunft

Die Einführung einer Vier-Tage-Arbeitswoche in Polen ist noch nicht vom Tisch. Das Ministerium für Familie, Arbeit und Sozialpolitik weist in seiner Antwort darauf hin, dass es derzeit Analysen über die Wirksamkeit der Arbeitszeit für die Arbeitnehmer durchführt, wobei der Sektor der öffentlichen Finanzen und die Wettbewerbsfähigkeit der Organisationen auf dem Arbeitsmarkt berücksichtigt werden. Derzeit wird eine Studie über verschiedene Arbeitszeitsysteme durchgeführt, um zu ermitteln, welches System die größten Vorteile bietet und die Bedingungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer optimiert. Die Ergebnisse dieser Untersuchung werden für weitere Entscheidungen und die Umsetzung möglicher Änderungen von entscheidender Bedeutung sein.

Alternativen: Fernarbeit, flexible Arbeitszeiten … und mehr

Obwohl die Vier-Tage-Arbeitswoche vorerst nicht eingeführt wird, gibt es andere Lösungen, die von den Arbeitgebern in ihren Unternehmen angewendet werden können. Wir beziehen uns dabei insbesondere auf:

• Fernarbeit: COVID-19-Pandemie hat gezeigt, dass die Fernarbeit eine praktikable Alternative zum traditionellen Büroarbeitsmodell ist. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, hat die Lebensqualität vieler Arbeitnehmer erheblich verbessert, da sie ihre Zeit besser einteilen können. Für die Arbeitgeber bedeutet dies nicht nur zufriedene Mitarbeiter, sondern auch potenzielle Einsparungen bei der Bürounterhaltung;
• Flexible Arbeitszeiten: Wenn man den Arbeitnehmern die Möglichkeit gibt, ihre Arbeitszeiten an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, kann dies ihre Zufriedenheit und Effizienz erheblich steigern. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was besonders für Eltern und Personen, die Angehörige pflegen, wichtig ist. Die Arbeitgeber können motiviertere und loyalere Mitarbeiter gewinnen, was zu einer höheren Produktivität und einer geringeren Fluktuation führt;
• Aufgabenbezogene Arbeitszeit: In Polen ist auch eine aufgabenbezogene Arbeitszeit möglich, bei der die Erledigung bestimmter Aufgaben und nicht die Zahl der Arbeitsstunden im Vordergrund steht. Ein solches System gibt den Arbeitnehmern mehr Freiheit bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit, was zu mehr Engagement und Effizienz führen kann. Für die Arbeitgeber bedeutet eine aufgabenbezogene Arbeitszeit die Möglichkeit, die Humanressourcen besser zu nutzen und die Arbeit an die spezifischen Aufgaben anzupassen, was sich in einer besseren organisatorischen Leistung niederschlagen kann.

Die Umsetzung dieser Lösungen kann greifbare finanzielle Vorteile bringen, die Arbeitsmoral des Teams verbessern und die Organisation auf dem Arbeitsmarkt wettbewerbsfähiger machen. Die Offenheit der Arbeitgeber für solche Veränderungen kann sich auch positiv auf das Image des Unternehmens auswirken und es für bestehende und potenzielle Mitarbeiter und Vertragspartner attraktiver machen.

Autor:
Paula Staszak-Urbańska, LL.M., Rechtsreferendarin (PL)