Januar ist für Arbeitgeber ein wichtiger Monat im Hinblick auf die Implementierung eines betrieblichen Fonds für Sozialleistungen in der Organisation. Arbeitgeber, die zum 1. Januar des jeweiligen Jahres mindestens 50 Arbeitnehmer in Vollzeitäquivalenten beschäftigen, sind im Grundsatz verpflichtet, einen Fonds zu errichten.
Darüber hinaus ist der 31. Januar der späteste Termin, um den Arbeitnehmern mögliche Informationen darüber zu übermitteln, dass kein Fonds geschaffen wird und keine Zahlung von Urlaubsleistungen für Arbeitgeber erfolgt, die weniger als 50 Arbeitnehmer in Vollzeitäquivalenten beschäftigen, die nicht durch einen Tarifvertrag abgedeckt sind und nicht verpflichtet sind, eine Vergütungsordnung in der Organisation einzuführen.
Wer ist zur Einrichtung des Betrieblichen Sozialleistungsfonds verpflichtet?
Zur Einrichtung des Betrieblichen Sozialleistungsfonds sind Arbeitgeber verpflichtet:
- die ihre Tätigkeit in Form von Haushaltseinheiten und kommunalen Haushaltsbetrieben ausüben, unabhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer;
- • die zum 1. Januar eines jeden Jahres mindestens 50 Arbeitnehmer in Vollzeiteinheiten beschäftigen;
- • die zum 1. Januar eines jeden Jahres mindestens 20 und weniger als 50 Arbeitnehmer in Vollzeiteinheiten beschäftigen – auf Antrag der betrieblichen Gewerkschaftsorganisation.
Die finanziellen Mittel des Fonds werden auf einem separaten Bankkonto gesammelt, um die soziale Unterstützung berechtigter Arbeitnehmer und anderer Personen zu unterstützen.
Für wen sind die Mittel des Betrieblichen Sozialleistungsfonds bestimmt?
Gemäß dem Gesetz über den Betrieblichen Sozialleistungsfonds sind berechtigt, die Leistungen des Fonds zu nutzen: Arbeitnehmer und ihre Familien, Rentner und Rentnerinnen (ehemalige Arbeitnehmer) und deren Familien sowie andere Personen, denen der Arbeitgeber im Regelwerk das Recht zur Nutzung der Leistungen gewährt hat. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber den Kreis der Berechtigten zum Beispiel auf Personen erweitern kann, die auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen beschäftigt sind.
Wofür können die Mittel des Fonds ausgegeben werden?
Die Mittel des Fonds können insbesondere für verschiedene Formen der Erholung, kulturell-erzieherische Aktivitäten, sportlich-rekreative Veranstaltungen, Kinderbetreuung oder die Gewährung von materieller Hilfe verwendet werden.
Soziales Kriterium
Grundsätzlich sollte die Höhe der gewährten Leistungen von der Lebens-, Familien- und finanziellen Situation der berechtigten Person abhängig sein, die Anspruch auf Leistungen aus dem Betrieblichen Sozialleistungsfonds hat. Die Funktion dieser Einrichtung besteht darin, Unterschiede im Lebensstandard von Arbeitnehmern und ihren Familien zu mildern. Daher sollte, je schlechter die finanzielle Situation der berechtigten Person ist, desto höher sollte die Leistung sein. Das am häufigsten verwendete Kriterium in diesem Zusammenhang ist das Einkommen, das auf jedes Familienmitglied entfällt.
Der Arbeitgeber kann aus den Mitteln des Fonds auch die kollektiven Bedürfnisse der Arbeitnehmer befriedigen, indem er sportliche Veranstaltungen, Ausflüge oder Picknicks organisiert. Eine solche Aktivität, die eine Form der Erholung oder kulturellen Tätigkeit darstellt, kann als soziale Aktivität des Arbeitgebers betrachtet werden, und in einem solchen Fall muss die Nutzung nicht von sozialen Kriterien abhängig sein.
Es ist jedoch wichtig, jedes Vorhaben individuell zu bewerten und gleichzeitig für angemessene Bestimmungen im Regelwerk für Sozialleistungen zu sorgen. Der Fonds sollte beispielsweise nicht für Schulungen zur Verbesserung der Qualifikationen der Arbeitnehmer oder für die Kosten von Gehältern und Prämien für die Arbeitnehmer finanziert werden.
Fondadministrator
Der Arbeitgeber fungiert als Administrator des Fonds. Zu seinen Aufgaben gehört unter anderem die Bereitstellung der notwendigen technischen, Personal- und finanziellen Unterstützung für den reibungslosen Betrieb des Betrieblichen Sozialleistungsfonds.
Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften im Bereich des Fonds liegt beim Arbeitgeber oder der für den Arbeitgeber handelnden Person.
Betrieblicher Sozialleistungsfonds jedoch nicht für jeden
Aktuell bieten Arbeitgeber eine Vielzahl von Mitarbeiterleistungen an, um Bewerber für Stellen zu gewinnen und bestehende Arbeitnehmer zu binden. In diesem Zusammenhang ist ein deutlicher Vorteil der Einführung solcher Leistungen in Form des Betrieblichen Sozialleistungsfonds die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Beitragsermäßigungen und steuerlichen Vorteilen.
Dennoch entscheiden sich einige Arbeitgeber gegen die Einführung dieser Lösung. Die häufigsten Gründe sind Schwierigkeiten bei Abrechnungen, komplizierte Verfahren und die Unfähigkeit, einige für Arbeitnehmer oder Arbeitgeber wichtige Aspekte zu finanzieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Arbeitgeber mit mehr als 50 Arbeitnehmern auf die Betrieblichen Sozialleistungsfonds verzichten kann, sofern alle notwendigen Formalitäten in diesem Bereich erfüllt sind.
Bei Fragen oder Bedanken zu diesem Thema empfehlen wir den Kontakt mit unserer Kanzlei, die sich auf Arbeitsrecht spezialisiert hat, einschließlich Fragen im Zusammenhang mit dem Betrieblichen Sozialleistungsfonds.
Autor:
Maria Aleksiejak, Referendarin (PL)
