Arbeitsordnung mit Anti-Mobbing-Politik – Schlüssel zum Schutz des Arbeitsplatzes

Die Arbeitsordnung ist ein Schlüsseldokument, das die Organisation und Ordnung des Arbeitsablaufs und die damit verbundenen Regeln für den Arbeitgeber und die Arbeitnehmer festlegt. Nach dem polnischen Arbeitsgesetzbuch hängt die gesetzliche Verpflichtung zur Einführung einer Arbeitsordnung von der Anzahl der Arbeitnehmer ab. Ein Arbeitgeber mit mindestens 50 Arbeitnehmern ist verpflichtet, eine Arbeitsordnung einzuführen, aber wir empfehlen Ihnen stark, diese Lösung auch in kleineren Betrieben zu nutzen, auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Umfang der Arbeitsordnung

Die Arbeitsordnung sollte die Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer in Bezug auf die interne Ordnung am Arbeitsplatz darlegen. Die von den Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzbuches geforderten Elemente, die die Arbeitsordnung enthalten muss, sind die Festlegung von:

• die Organisation der Arbeit, die Bedingungen für den Aufenthalt am Arbeitsplatz während und nach der Arbeit, die Bereitstellung von Werkzeugen und Materialien für die Arbeitnehmer sowie von Arbeitskleidung und -schuhen sowie von Maßnahmen zum persönlichen Schutz und zur Hygiene;
• das System und die Verteilung der Arbeitszeit sowie die festgelegten Arbeitszeitausgleichszeiträume;
• die Nachtzeit;
• Datum, Ort, Uhrzeit und Häufigkeit der Lohnauszahlung;
• die Liste der verbotenen Arbeiten für junge Arbeitnehmer und Frauen;
• die Arten von Arbeiten und die Liste der Arbeiten, die jungen Arbeitnehmern zur Berufsausbildung gestattet sind;
• die Liste der leichten Arbeiten, die jungen Arbeitnehmern erlaubt sind, die zu anderen Zwecken als der Berufsausbildung beschäftigt werden;
• die Verpflichtungen in Bezug auf die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und den Brandschutz, einschließlich der Art und Weise, wie die Arbeitnehmer über die mit ihrer Arbeit verbundenen beruflichen Risiken informiert werden;
• die vom Arbeitgeber festgelegte Methode, mit der die Arbeitnehmer ihre Ankunft und Anwesenheit am Arbeitsplatz bestätigen und ihr Fernbleiben von der Arbeit begründen müssen.

Tatsächlich entscheiden sich die Arbeitgeber beim Erlass der Arbeitsordnung jedoch in der Regel dafür, deren Inhalt erheblich zu erweitern, indem sie die allgemeinen Grundsätze und Werte, die die Arbeitnehmer bei ihrer täglichen Arbeit leiten sollen, genauer beschreiben.

Anti-Mobbing-Politik als integraler Teil der Arbeitsordnung?

Nach Artikel 94³ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ist der Arbeitgeber verpflichtet, Mobbing zu verhindern. Obwohl die Vorschriften nicht direkt angeben, wie die Entwicklung von Mobbing am Arbeitsplatz zu verhindern ist, stimmt die Rechtsprechung darin überein, dass diese Verpflichtung in sorgfältigen Maßnahmen bestehen sollte, insbesondere durch die Schulung von Arbeitnehmern, die Information über die Gefahr und die Folgen von Mobbing und die Anwendung von Verfahren, die die Erkennung und Beendigung dieses Begriffs ermöglichen (Urteil des polnischen Höchstgerichts vom 03.08.2011, Aktenzeichen: I PK 35/11). In demselben Urteil wies der Höchstgericht auch darauf hin, dass die Ergreifung konkreter Maßnahmen zur Bekämpfung von Mobbing den Arbeitgeber von der Prozesshaftung für Mobbing befreien kann.

Aus diesem Grund ist es im besten Interesse des Arbeitgebers, die Anti-Mobbing-Politik der Organisation auf zuverlässige Weise zu regeln. Wir schlagen vor, sie in der Arbeitsordnung zu verankern – eine solche Lösung zeigt nicht nur den hohen Stellenwert, der diesem Dokument eingeräumt wird, indem es neben anderen Vorschriften, die die grundlegenden Rechte und Pflichten aller Arbeitnehmer und des Arbeitgebers festlegen, verankert wird, sondern gibt dem Arbeitgeber auch die Gewissheit, dass er die Anti-Mobbing-Regelungen allen am Arbeitsplatz beschäftigten Personen ordnungsgemäß vorgelegt hat.

Zusätzliche Maßnahmen

Man sollte bedenken, dass die Einführung einer Anti-Mobbing-Politik nicht damit endet, dass man sie in die Arbeitsordnung aufnimmt. Es ist auch möglich, sie in die ESG-Berichterstattung aufzunehmen. Es ist auch wichtig, diese Politik durch Schulungen und Informationskampagnen ordnungsgemäß umzusetzen und bei den Arbeitnehmern zu fördern. Der Arbeitgeber sollte außerdem die Situation am Arbeitsplatz regelmäßig überwachen und auf alle Signale reagieren, die auf potenzielle Mobbingfälle hindeuten.

Zusammenfassung

Die Einführung einer Arbeitsordnung gemäß den Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzes kann ein wichtiger Schritt sein, nicht nur für den Arbeitgeber, der dazu gesetzlich verpflichtet ist, sondern auch für andere Organisationen, die die Regeln am Arbeitsplatz ordnungsgemäß organisieren wollen. Korrekt formulierte Arbeitsvorschriften, die durch eine solide Anti-Mobbing-Politik unterstützt werden, können zur Steigerung der Arbeitseffizienz und des Wohlbefindens der Arbeitnehmer beitragen, was langfristig sowohl für den Arbeitgeber als auch für das gesamte Arbeitsteam von Vorteil ist.

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Autor:
Zofia Kwiatkowska, Rechtsanwaltsassistentin