Der Arbeitsvertrag ist in der Regel das erste Dokument, das von einem neu eingestellten Arbeitnehmer unterzeichnet wird. Er kann einen positiven oder negativen Eindruck auf den Arbeitnehmer machen. Was sollte ein Arbeitsvertrag enthalten? Welche Form sollte er haben? Spielt sein Umfang eine Rolle?
In diesem Artikel geht es um die Formen von Arbeitsverträgen, ihre wichtigsten Bestandteile und praktische Tipps für den Abschluss von Arbeitsverträgen.
Was sollte der Arbeitsvertrag enthalten?
Gemäß Artikel 29 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs ist im Arbeitsvertrag Folgendes festgelegt:
- Parteien des Arbeitsvertrags,
- die Anschrift des eingetragenen Sitzes des Arbeitgebers und im Falle eines Arbeitgebers, der eine natürliche Person ohne eingetragenen Sitz ist, die Anschrift des Wohnsitzes,
- Art des Vertrags,
- das Datum des Abschlusses und
- Arbeitsbedingungen und Vergütung.
Bei befristeten Verträgen und Verträgen auf Probe ist außerdem insbesondere die Dauer des Vertrags oder das Datum seines Endes anzugeben.
Unter „Arbeitsbedingungen“ sind unter anderem die Art der Arbeit, der Ort oder die Orte, an denen die Arbeit verrichtet wird, die Vergütung mit Angabe ihrer Bestandteile, die Arbeitszeit und der Tag des Arbeitsbeginns zu verstehen.
Bei der Festlegung der Arbeitsbedingungen ist es wichtig, den Grundsatz der Gleichbehandlung und darüber hinaus das Recht auf gleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit zu berücksichtigen. Dies ist besonders wichtig, um das Risiko künftiger Diskriminierungsklagen von Arbeitnehmern zu minimieren.
Form des Arbeitsvertrags
Ein Arbeitsvertrag ist schriftlich abzuschließen. Wird er jedoch nicht schriftlich geschlossen, so hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Vereinbarungen über die Vertragsparteien, die Art des Vertrags und die Vertragsbedingungen schriftlich zu bestätigen, bevor der Arbeitnehmer zur Arbeit zugelassen wird.
Bedeutet dies, dass ein Arbeitsvertrag, der ohne Schriftform geschlossen wurde, ungültig ist? Nein, die Nichteinhaltung der Schriftform führt nicht zur Ungültigkeit des Vertrags.
Darüber hinaus ist zu bedenken, dass gemäß Artikel 281 § 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs das Fehlen einer schriftlichen Bestätigung des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags, bevor dieser zur Arbeit zugelassen wird, eine Verletzung der Rechte des Arbeitnehmers darstellt, die mit einer Geldstrafe geahndet wird.
Der Umfang des Arbeitsvertrags – spielt er eine Rolle?
Das Gesetz schreibt weder einen Mindest- noch einen Höchstumfang für einen Arbeitsvertrag vor. Auf dem Arbeitsmarkt gibt es sowohl einseitige Arbeitsverträge als auch solche, die bis zu mehreren Dutzend Seiten lang sein können.
Bedeutet dies, dass ein kurzer Arbeitsvertrag minderwertig ist? Nein, ein Arbeitsvertrag hat relativ wenige obligatorische Elemente und muss überhaupt nicht lang sein, aber er sollte auf die Bedürfnisse der Parteien, die vom Arbeitnehmer eingenommene Position, die Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers und die möglichen rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken der Beschäftigung zugeschnitten sein. Der Arbeitsvertrag sollte auf jeden Fall Regelungen enthalten, die für die Branche und die Art der Arbeit „maßgeschneidert“ sind.
Was gilt es zu beachten?
In unserer arbeitsrechtlichen Praxis sind die häufigsten Probleme, mit denen Arbeitgeber zu kämpfen haben, wie folgt:
- Beginn des Arbeitsverhältnisses – Wenn der Zeitpunkt des Arbeitsbeginns im Vertrag festgelegt ist, wird das Arbeitsverhältnis zu einem bestimmten Zeitpunkt begründet, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt.
- Art der Arbeit: Die Parteien können die Art der Arbeit in allgemeiner Form festlegen, wobei es dem Arbeitgeber – im Rahmen seines Direktionsrechts – überlassen bleibt, den Umfang der Aufgaben des Arbeitnehmers im Einzelnen festzulegen, beispielsweise in Form eines Anhangs zum Arbeitsvertrag.
- Arbeitszeit – Im Vertrag muss die Arbeitszeit festgelegt werden. Es spricht jedoch nichts dagegen, dass er auch die Arbeitsorganisation, d. h. das Arbeitszeitsystem oder den Arbeitszeitplan, festlegt.
- Arbeitsort – muss mit der Art der Arbeit verbunden sein. Zwar steht es den Parteien frei, den Arbeitsort zu bestimmen und ihn so zu gestalten, dass er sich auf ein bestimmtes geografisches Gebiet und nicht nur auf einen bestimmten festen Punkt bezieht. Es ist jedoch stets zu beachten, dass der im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitsort mit dem tatsächlichen Arbeitsort des Arbeitnehmers übereinstimmen muss. Dem Arbeitsort kommt in diesem Zusammenhang eine besondere Bedeutung zu, und sei es nur im Rahmen von Geschäftsreisen.
- Arbeitnehmerentgelt – Arbeitgeber sollten bei der Festlegung des Entgelts den Grundsatz der Nichtdiskriminierung beachten. Bei Arbeitnehmern, die eine gleichwertige Arbeit leisten, sollte jede Differenzierung des Entgelts durch objektive Gründe gerechtfertigt sein.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Arbeitsvertrag ein Schlüsseldokument zu Beginn eines jeden Arbeitsverhältnisses ist. Auch wenn er in Form und Umfang variieren kann, ist es wichtig, dass er klar und auf die Bedürfnisse beider Parteien zugeschnitten ist. Die Beachtung der Einzelheiten des Vertrags sichert nicht nur die Rechte des Arbeitgebers, sondern beeinflusst auch eine positive Beziehung zu den Arbeitnehmern, die für eine effektive Arbeitsbeziehung von grundlegender Bedeutung ist.
Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu den oben genannten Punkten haben, bitten wir Sie, sich an unsere Kanzlei zu wenden.
Autor:
Maria Aleksiejak, Referendarin (PL)
