In der Umgangssprache werden die Begriffe „Mitarbeiterpreis“ und „statutarische Prämie“ häufig synonym verwendet, was in der Praxis zu Verwirrung führen kann, wenn es um Abrechnungen, die Verpflichtungen des Arbeitgebers oder die Konsequenzen geht, die ein Arbeitnehmer ziehen kann. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um verschiedene Kategorien von Leistungen handelt, die unterschiedliche rechtliche und steuerliche Auswirkungen haben. Für Arbeitgeber, die ihre Arbeitnehmer wirksam motivieren und mögliche rechtliche Probleme vermeiden wollen, ist es wichtig, diese Unterschiede zu verstehen.
Statutarische Prämie – Motivation durch zusätzliche Vergütung
Eine statutarisch festgelegte Prämie ist eine Art Gehaltszulage, die ein Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeitsanstrengungen erhält. Es handelt sich in der Regel um eine Form der Gehaltszulage, die von der Erreichung von Ergebnissen oder spezifischen Zielen abhängt, die nach objektiven Kriterien messbar sind. Organisationen verwenden häufig ein internes Prämiensystem, um ihre Arbeitnehmer zu motivieren, sich stärker für die Erreichung bestimmter Geschäftsziele einzusetzen.
Rechtlich gesehen müssen die statutarischen Prämie, die Höhe und die Bedingungen für den Erhalt solcher Prämie im Arbeitsvertrag oder in der Regelung des Arbeitgebers festgelegt werden. Die Höhe der statutarischen Prämie kann von verschiedenen Faktoren abhängen, wie z.B.:
- dem Beitrag des Arbeitnehmers zum finanziellen Erfolg der Organisation als Ganzes;
- dem Beitrag des Arbeitnehmers zum finanziellen Ergebnis eines bestimmten Teams der Organisation;
- der individuellen Leistung des Arbeitnehmers, gemessen an objektiv festgelegten Kriterien;
- der Erreichung bestimmter, frühzeitig festgelegter Projektziele durch den Arbeitnehmer.
Mitarbeiterpreis – Anerkennung außergewöhnlicher Leistungen
Der Mitarbeiterpreis unterscheidet sich von einer statutarischen Prämie vor allem durch seine Art. Der Mitarbeiterpreis ist eine Form der Ehrung oder Anerkennung eines Arbeitnehmers für außergewöhnliche Leistungen, Einstellung oder Engagement. Anders als bei einer statutarischen Prämie sind die Bedingungen für den Erhalt des Mitarbeiterpreises oder die Höhe des Preises nicht im Arbeitsvertrag oder in anderen internen Rechtsakten des Arbeitgebers festgelegt, und die Gewährung des Preises liegt im Ermessen des Arbeitgebers oder des Managementteams.
Der Mitarbeiterpreis kann viele Formen annehmen, z. B. einen finanziellen Bonus, Dienstleistungsgutscheine, Geschenke oder zusätzliche freie Tage. Es ist ein Instrument, mit dem die außergewöhnlichen Leistungen eines Arbeitnehmers für die Gesellschaft hervorgehoben und anerkannt werden sollen.
Hauptunterschiede zwischen einer statutarischen Prämie und einem Mitarbeiterpreis
Der Hauptunterschied zwischen einem Preis und einer statutarischen Prämie ist die Art und Weise, wie sie geregelt, festgelegt und ausgezahlt werden. Eine statutarische Prämie ist – wie der Name schon sagt – durch spezifische, überprüfbare und objektive Bedingungen oder Kriterien geregelt, die der Arbeitnehmer erfüllen muss, um sie zu erhalten. In diesem Fall ist es wichtig, dass der Arbeitnehmer und andere Mitglieder der Organisation – auf der Grundlage von internen Regelungen des Arbeitgebers – selbständig überprüfen können, ob, in welcher Höhe und wann die gesetzliche Zulage an sie gezahlt werden kann.
Der Mitarbeiterpreis andererseits hat einen außergewöhnlichen, zufälligen Charakter und wird auf der Grundlage der subjektiven Einschätzung des Arbeitgebers gewährt, die sich auf die vorbildliche Erfüllung der Pflichten oder die Initiative des Arbeitnehmers bei der Arbeit stützen sollte.
Die statutarische Prämie hat Anspruchscharakter, d.h. der Arbeitnehmer hat das Recht, sie gerichtlich einzufordern, wenn er die in der Regelung des Arbeitgebers festgelegten Voraussetzungen für den Erhalt der Prämie erfüllt hat, während ein gerichtlicher Anspruch des Arbeitnehmers auf den Mitarbeiterpreis nur möglich ist, wenn der Arbeitgeber die Gewährung des Preises ohne objektive Gründe verweigert, nachdem er ihn zuvor gewährt hat.
Jubiläumsprämie – eine ehrenvolle Auszeichnung für langjährige Betriebszugehörigkeit
Im Zusammenhang mit den Leistungen für Arbeitnehmer ist auch die Jubiläumsprämie erwähnenswert, die eine einzigartige Form der Anerkennung der langjährigen Betriebszugehörigkeit eines Arbeitnehmers darstellt.
Die Jubiläumsprämie wird anlässlich des Dienstjubiläums des Arbeitnehmers verliehen und unterstreicht damit die Bedeutung des langfristigen Engagements des Arbeitnehmers.
Eine Jubiläumsauszeichnung bezieht sich nicht auf das Erreichen von Zielen oder Ergebnissen, sondern auf das Verstreichen einer bestimmten Zeitdauer, in der Regel auf das Verstreichen vieler Dienstjahre in einer Organisation. Es handelt sich um eine symbolische Auszeichnung, die in Form einer finanziellen Zuwendung gewährt wird.
Die Regeln für die Gewährung der Jubiläumsprämie sind nicht im polnischen Arbeitsgesetzbuch geregelt – für Budgetangestellte sind sie in separaten Gesetzen geregelt, und für andere Arbeitnehmergruppen hängen sie allein vom Ermessen des Arbeitgebers ab, das durch Bestimmungen in der Vergütungsordnung oder anderen internen Dokumenten zum Ausdruck kommen sollte.
Zusammenfassung
Alle oben genannten Gehaltszuschläge sind wichtige Motivationsinstrumente im Einstellungsprozess. Die Einführung solcher Lösungen in Ihrer Organisation kann einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität Ihrer Arbeitnehmer und die Atmosphäre an Ihrem Arbeitsplatz haben.
Wenn Sie sich für eine der oben genannten Lösungen entscheiden, sollten Sie sorgfältig abwägen, welche Faktoren für die Zahlung von Zusatzleistungen ausschlaggebend sind und ob diese dauerhaft oder nur gelegentlich gewährt werden sollen. Wenn Sie die Leistungen, auf die Ihre Arbeitnehmer Anspruch haben, richtig benennen und sie in den internen Regelungen des Betriebs korrekt regeln, können Sie unnötige Konflikte und mögliche Rechtsansprüche seitens des Arbeitnehmers vermeiden.
Unser Team ermutigt Sie, die oben genannten Lösungen zu nutzen, die Ihnen helfen werden, die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Arbeitnehmer in greifbare Arbeitsergebnisse zu verwandeln. Wir stehen Ihnen bei der Auswahl geeigneter Zusatzleistungen und der Erstellung effektiver interner Unterlagen gerne zur Verfügung.
Autor:
Zofia Kwiatkowska, Rechtsassistentin
