Am 12. Oktober 2022 wird in Polen das sogenannte Holding-Gesetz in Kraft treten. Wir laden Sie ein, sich schon heute mit ausgewählten Änderungen des Gesetzbuchs für Handelsgesellschaften (im Folgenden: Gesetz) vertraut zu machen, die durch die neuen Bestimmungen eingeführt wurden.
Zwischen Hammer und Amboss: die Interessen der Gesellschaft versus die Interessen der Holdinggesellschaft
Bislang besteht in der Gesellschaftspraxis eine Diskrepanz zwischen dem rechtlichen Status und der tatsächlichen Funktionsweise von Konzernen.
Einerseits müssen die Vorstände / die Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften in der Gesellschaftspraxis die Interessen der gesamten Gruppe wahrnehmen. Andererseits ist der Vorstand / die Geschäftsführung der Tochtergesellschaft nach der derzeitigen Rechtslage verpflichtet, in erster Linie die Interessen der Tochtergesellschaft zu wahren. Im Extremfall kann der Vorstand / die Geschäftsführung sogar für den Schaden haftbar gemacht werden, der der Gesellschaft entsteht.
Die neuen Vorschriften schränken dieses Problem ein, indem sie die Möglichkeit vorsehen, anzugeben, dass eine Gesellschaft innerhalb einer Holding-Gruppe tätig ist und daher eine konzernweite Strategie verfolgt, die nicht nur die Interessen der betreffenden Gesellschaft, sondern auch das gemeinsame Interesse des Konzerns (das Interesse der Gesellschaftsgruppe) berücksichtigt. Folglich können sich eine Mutter- und eine Tochtergesellschaft, die an einer Gesellschaftsgruppe beteiligt sind, neben den Interessen der betreffenden Gesellschaft auch von den Interessen der Gesellschaftsgruppe leiten lassen, sofern dies nicht zum Nachteil folgender Gruppen:
- der Gläubiger,
- der Minderheitsaktionäre,
- oder der Minderheitsaktionäre der Tochtergesellschaft beitragen soll .
Die neue Gesetzgebung wird auch die Haftungsregeln für die Vorstände /die Geschäftsführungen ändern, die innerhalb einer Holdinggesellschaft tätig sind.
Eine verbindliche Anweisung schließt die Haftung des Ausschusses aus
Nach den neuen Vorschriften kann eine Muttergesellschaft einer Tochtergesellschaft so genannte verbindliche Anweisungen erteilen. Sie müssen in schriftlicher oder elektronischer Form unter Androhung der Nichtigkeit ausgestellt werden und durch die Interessen der Gesellschaftsgruppe gerechtfertigt sein.
Die Anweisung sollte auch angeben:
- Interesse einer Gesellschaftsgruppe, das die Ausführung einer verbindlichen Anweisung rechtfertigt;
- den erwarteten Nutzen oder Schaden der Tochtergesellschaft, der sich aus der Ausführung einer verbindlichen Anweisung ergibt;
- sowie die vorgesehene Art und Weise und der Zeitpunkt des Ersatzes des Schadens, der der Tochtergesellschaft durch die Befolgung der verbindlichen Anweisung entstehen könnte.
Bezeichnenderweise haften die Mitglieder des Vorstands / der Geschäftsführung der Tochtergesellschaft nicht für Schäden, die der Tochtergesellschaft dadurch entstehen, dass sie eine verbindliche Anweisung der Muttergesellschaft befolgen.
In der Regel können die Vorstände / die Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften die Ausführung einer verbindlichen Anweisung verweigern, wenn zu befürchten ist, dass deren Umsetzung den Interessen der Tochtergesellschaft zuwiderläuft und ihr einen Schaden zufügt, der nicht innerhalb der nächsten zwei Jahre behoben werden kann. Weitere Gründe für die Verweigerung der Befolgung einer verbindlichen Anweisung können im Vertrag oder in der Satzung der Tochtergesellschaft vorgesehen werden.
Sie müssen im nationalen Gerichtsregister eingetragen werden.
Die Anwendung des neuen Holding-Gesetzes auf Konzerne wird nicht automatisch erfolgen. Damit der Vorstand / die Geschäftsführung einer Tochtergesellschaft in den Genuss der Haftungsbeschränkung kommt, müssen die Gesellschafter der Tochtergesellschaft einen entsprechenden Beschluss fassen.
Außerdem müssen sowohl die Muttergesellschaft (sofern sie im nationalen Gerichtsregister eingetragen ist) als auch die Tochtergesellschaft ihre Beteiligung an der Holdinggesellschaft im nationalen Gerichtsregister offenlegen. Erst ab diesem Zeitpunkt können die Gesellschaft die Bestimmungen des neuen Holdinggesetzes anwenden.
Zusammenfassung
Das neue Holdinggesetz trägt den Bedürfnissen des Marktes Rechnung, indem es Verfahren in die polnische Rechtsordnung einführt, die die tatsächliche Funktionsweise von Kapitalgruppen widerspiegeln.
Die neuen Bestimmungen formalisieren einerseits die Ausübung einer beherrschenden Stellung durch Muttergesellschaften, andererseits begrenzen sie die Haftung der Vorstände / der Geschäftsführungen von Tochtergesellschaften für Schäden, die sich aus der Ausführung von Weisungen der Muttergesellschaften ergeben.
Autoren:
Norbert Czerniak, Jurist
Wojciech Paryś, Rechtsanwalt (PL)
