Homeoffice und Nüchternheitskontrolle endlich im Arbeitsgesetzbuch

2023 ist das Jahr, in dem das Arbeitsgesetzbuch geändert wird. Die wichtigsten davon sind die Bestimmungen zum Homeoffice und zur Nüchternheitskontrolle, die durch die am 27. Januar 2023 vom Präsidenten der Republik Polen unterzeichnete Novelle vom 13. Januar 2023 in die polnische Rechtsordnung eingeführt wurden. Die Novelle zur Nüchternheitskontrolle tritt zwei Wochen nach ihrer Veröffentlichung im Gesetzblatt in Kraft, die Novelle zum Homeoffice zwei Monate nach ihrer Veröffentlichung im Gesetzblatt. Es werden viele Änderungen vorgenommen werden müssen, so dass es sich lohnt, sich im Voraus darauf vorzubereiten.

Homeoffice – was sollen Sie wissen?

Die Regelung des Homeoffice im polnischen Arbeitsgesetzbuch bedeutet die Möglichkeit für Arbeitnehmer, diese ganz oder teilweise an einem vom Arbeitnehmer angegebenen und jeweils mit dem Arbeitgeber vereinbarten Ort zu erbringen.

Das Homeoffice selbst erfolgt insbesondere durch direkte Kommunikation auf Distanz.

In welchem Stadium der Beschäftigung ist es möglich, das Homeoffice einzuführen?
Der Arbeitgeber kann sich mit den Arbeitnehmern über die Einführung des Homeoffice einigen:

• beim Abschluss des Arbeitsvertrags,
• während des Arbeitsverhältnisses, entweder auf Initiative des Arbeitgebers oder auf Wunsch des Arbeitnehmers.

Homeoffice-Arten

Die Änderung sieht mehrere Arten für das Homeoffice vor:

• vollständiges Homeoffice oder teilweises Homeoffice, das in Form einer Homeoffice-Regelung oder einer Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer eingeführt wird;
• Homeoffice auf Anweisung des Arbeitgebers – während eines Ausnahmezustands, eines epidemischen Ausnahmezustands oder eines epidemischen Notstands und für einen Zeitraum von drei Monaten nach deren Aufhebung oder während eines Zeitraums, in dem es dem Arbeitgeber aufgrund höherer Gewalt vorübergehend unmöglich ist, sichere und hygienische Arbeitsbedingungen am derzeitigen Arbeitsplatz des Arbeitnehmers zu gewährleisten;
• gelegentliches Homeoffice – bis zu 24 Tage pro Kalenderjahr, auf Wunsch des Arbeitnehmers.

Obligatorisches Homeoffice

In einigen Fällen kann die Einführung des Homeoffice für den Arbeitgeber obligatorisch sein.

Dem Antrag eines Arbeitnehmers auf Homeoffice muss unter anderem bei schwangeren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die ein Kind unter 4 Jahren erziehen, stattgegeben werden. Die eventuelle Ablehnung des Antrags durch den Arbeitgeber muss durch die Art der Arbeit oder ihre Organisation begründet sein.

Welche Verpflichtungen warten auf den Arbeitgeber in Bezug auf das Homeoffice?

Arbeitgeber, die bereits daran interessiert sind, das Homeoffice in ihrem Unternehmen zu nutzen, müssen im Rahmen des Gesetzes eine Reihe von Verpflichtungen erfüllen, unter anderem:

• Erstellung der entsprechenden Umsetzungsunterlagen (Homeoffice-Regelungen, Datenschutzverfahren, Erstellung einer Risikobewertung);
• Sammlung relevanter Arbeitnehmererklärungen;
• korrekte Berechnung der Kosten für das Homeoffice und die entsprechende Höhe des Pauschalbetrags oder des Äquivalents für das Homeoffice.

Das ABC der Nüchternheitskontrolle – was ist gut zu wissen?

Die Regelung der Nüchternheitskontrolle im Arbeitsgesetzbuch bedeutet, dass der Arbeitgeber sie bei den Arbeitnehmern am Arbeitsplatz durchführen kann. Außerdem kann ein solcher Test sowohl auf Alkohol als auch auf andere Stoffe mit ähnlicher Wirkung wie Alkohol (Rauschmittel) durchgeführt werden.

Pflichten des Arbeitgebers zur Nüchternheitskontrolle

Der Arbeitgeber vor der Einführung von Nüchternheitskontrollen in der Gesellschaft muss eine Reihe von Schritten unternehmen, um sein Vorgehen zu rechtfertigen, unter anderem:

• Begründung solcher Kontrollen durch die Notwendigkeit, den Schutz von Leben und Gesundheit der Arbeitnehmer sowie den Schutz von Eigentum am Arbeitsplatz zu gewährleisten;
• Unterrichtung der Arbeitnehmer über Nüchternheitskontrollen mindestens 2 Wochen vor deren Einführung;
• Information an neue Arbeitnehmer bevor der Zulassung zur Arbeit. Die auf Papier oder elektronisch übermittelten Informationen müssen die Art der Kontrolle, die Art des für die Kontrolle verwendeten Geräts, den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Kontrolle umfassen;
• Änderung der Arbeitsordnung oder Mitteilung an Mitarbeiter (wenn der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, eine Arbeitsordnung zu erstellen).

Nüchternheitskontrolle, für die keine Labortests erforderlich sind, können nur mit Atemalkoholmessgeräten durchgeführt werden, die über ein gültiges Dokument verfügen, das ihre Kalibrierung oder Eichung bestätigt und auf einer Akkreditierung des Geräts durch das polnische Akkreditierungszentrum beruht.

Wann kann die Nüchternheit eines Arbeitnehmers getestet werden?

Der Gesetzgeber hat vorgesehen, dass die Nüchternheit eines Arbeitnehmers getestet werden kann, wenn:

• es der begründete Verdacht besteht, dass der Arbeitnehmer unter Alkoholeinfluss zur Arbeit gekommen ist;
• der Arbeitnehmer bei der Arbeit Alkohol getrunken hat;
• durch präventive Nüchternheitskontrollen bei Arbeitnehmern, deren Arbeit eine Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter oder anderer Personen und Güter darstellt.

Verpflichtungen des Arbeitgebers nach einer Kontrolle

Der Arbeitgeber muss daran denken, dass jeder am Arbeitsplatz durchgeführte Nüchternheitstest, der einen Zustand von mindestens Alkoholkonsum anzeigt, vom Arbeitgeber aufgezeichnet werden muss.

Im Falle eines Ergebnisses, das auf einen alkoholisierten oder alkoholbeeinträchtigten Zustand hinweist, werden die Daten des kontrollierten Arbeitnehmers für einen Zeitraum von höchstens einem Jahr ab dem Datum der Erhebung in der Personalakte des Arbeitnehmers aufbewahrt.

Die Regelungen zur Nüchternheitskontrolle werden im Februar 2023 in Kraft treten. In Anbetracht der obigen Ausführungen müssen Arbeitgeber bereits jetzt Maßnahmen ergreifen, um Änderungen an der Arbeitsordnung oder der am Arbeitsplatz geltenden Bekanntmachung vorzunehmen. In Anbetracht dessen möchten wir Sie dazu einladen, sich an unsere Kanzlei zu wenden, die unter anderem umfassende Dienstleistungen für Unternehmen im Bereich des Arbeitsrechts anbietet.

Und es gibt bereits Pläne für eine weitere Änderung des Arbeitsgesetzes in Bezug auf die Work-Life-Balance, die wir in Kürze in unserem Blog analysieren werden.

Autoren:
Paula Staszak-Urbańska, LL.M., Rechtsanwaltsrerendarin (PL)
Radosław Jastrzębski, Referendar (PL)