Pracodawcy, którzy organizują pracownikom młodocianym praktyczną naukę zawodu, muszą spełniać określone obowiązki wynikające z przepisów prawnych. Jednym z nowych wymogów jest wprowadzenie standardów ochrony małoletnich, które mają na celu zapewnienie bezpiecznych warunków dla osób niepełnoletnich w miejscu pracy. Tzw. ustawa o ochronie małoletnich z 13 maja 2016 r. (ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich), obowiązująca w znowelizowanej wersji od lutego tego roku, określa zasady, jakie przedsiębiorcy muszą wdrożyć w tym zakresie.
Co to są standardy ochrony małoletnich?
Standardy te obejmują m.in. zasady zapewniania bezpiecznych relacji między małoletnimi pracownikami a personelem oraz procedury reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletnich. Głównym celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska pracy, w którym małoletni są chronieni przed wszelkimi zagrożeniami, w tym nadużyciami o charakterze seksualnym czy psychicznym.
Kogo dotyczą standardy ochrony?
Przepisy zobowiązują pracodawców organizujących pracownikom młodocianym praktyczną naukę zawodu do wdrożenia standardów ochrony małoletnich w organizacji. Co ważne, wdrożenie powinno dotyczyć całej organizacji, a nie tylko osób bezpośrednio nadzorujących pracę małoletnich. Jest to szczególnie istotne, ponieważ w przyszłości każdy pracownik może mieć kontakt z młodocianymi, nawet jeśli na co dzień nie pełni funkcji opiekuńczych. Dlatego warto zadbać o to, aby wszyscy pracownicy mieli świadomość wprowadzonych standardów ochrony. Dodatkowo pracownicy mający kontakt z małoletnimi powinni złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą i zostać odpowiednio przeszkoleni w tym zakresie.
Jakie są obowiązki pracodawcy?
Pracodawca organizujący pracownikom młodocianym praktyczną naukę zawodu musi wdrożyć, a następnie udostępnić standardy ochrony małoletnich co najmniej na stronie internetowej swojej organizacji oraz w widocznym miejscu w zakładzie pracy. Standardy powinny być dostępne w pełnej wersji dla pracowników oraz w skróconej formie, skierowanej bezpośrednio do małoletnich.
Co ważne, przepisy wymagają od pracodawców weryfikacji pracowników mających kontakt z małoletnimi poprzez przedstawienie przez tych pracowników zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego oraz Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. O zaświadczenie powinien wystąpić każdy z pracowników samodzielnie, co może okazać się szczególnie czasochłonne w przypadku pracodawców zatrudniających wiele osób.
Pracodawcy powinni również przeszkolić pracowników, którzy mają kontakt z małoletnimi, co stanowi kolejny argument za tym, aby organizatorzy praktycznej nauki zawodu jak najszybciej rozpoczęli wdrażanie tych zmian w swojej organizacji.
Jak wdrożyć standardy?
Wdrożenie standardów ochrony małoletnich może odbywać się w sposób zwyczajowo przyjęty w danej organizacji. Najważniejsze jest, aby pracownicy mieli łatwy dostęp do informacji o obowiązujących procedurach, a małoletni czuli się bezpiecznie. Oprócz wywieszenia standardów w widocznym miejscu i udostępnienia ich online, warto rozważyć poinformowanie pracowników również w innej formie (np. mailowej), szczególnie tych, którzy na co dzień pracują z młodocianymi.
Podsumowanie
Wprowadzenie standardów ochrony małoletnich to nie tylko obowiązek prawny, ale także istotny element budowania bezpiecznego i odpowiedzialnego miejsca pracy. Pracodawcy organizujący praktyczną naukę zawodu muszą zadbać o odpowiednie procedury, które pozwolą chronić młodocianych przed potencjalnymi zagrożeniami. Przestrzeganie przepisów oraz dbanie o odpowiednią edukację pracowników to klucz do minimalizowania ryzyka i budowania bezpiecznego środowiska pracy. Należy jednak pamiętać, że termin na wdrożenie standardów już minął, dlatego pracodawcy powinni jak najszybciej podjąć działania w tym zakresie.
Autorka:
Paula Staszak-Urbańska, LL.M., Radczyni prawna
