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Inhalt

Entlarvung der 7 Mythen über Home-Office

Das Jahr 2020 brachte eine Welle der digitalen Transformation. Unternehmen, die mit einer grassierenden Pandemie konfrontiert sind, waren eher bereit, das Home-Office einzuführen, da sie diese Lösung nicht nur als geschäftlichen Vorteil, sondern oft auch als organisatorische und soziale Notwendigkeit ansehen. Ein unzweifelhaftes Ergebnis der wachsenden Beliebtheit dieser Arbeitsform – sowohl bei den Arbeitnehmern als auch bei den Arbeitgebern – war die Einführung des Home-Office in das polnische Rechtssystem auf dauerhafter Basis. Die Änderung des Arbeitsgesetzes bezüglich des Home-Office wurde bereits vom Präsidenten unterzeichnet und im polnischen Gesetzblatt verkündet, was bedeutet, dass die Arbeitgeber ab 7 April offiziell die in der Änderung vorgesehenen Lösungen umsetzen können. Die anstehenden Änderungen und die zahlreichen Bedenken der Arbeitgeber in diesem Zusammenhang haben viele Fragen aufgeworfen und gleichzeitig viele Antworten hervorgebracht, von denen ein großer Teil deutlich an der Wahrheit vorbeigeht. In diesem Artikel entlarven wir die 7 häufigsten Mythen über Home-Office.

Mythos Nr. 1: Als Arbeitgeber, der das Home-Office ermöglicht, kann ich (aber nicht muss) die Regelungen dafür einführen

Dieser Zustand dauerte an, bis das Arbeitsgesetzbuch geändert wurde. Gegenwärtig ist jeder Arbeitgeber, der auch nur einen Teil seiner Mitarbeiter in Form von Home-Office beschäftigt, verpflichtet, in seinem Unternehmen eine angemessene Dokumentation zur Umsetzung zu erstellen.

Die Regelung des Home-Office in einem Unternehmen ist nicht nur obligatorisch, sondern hat auch einen weiteren Vorteil: sie schützt die Interessen des Arbeitgebers. Behandlung von Themen wie:

  • Gesundheit und Sicherheit;
  • Schutz personenbezogener Daten;
  • Möglichkeit, den entfernten Arbeitsort zu kontrollieren;

ist aus Sicht des Arbeitgebers zweifellos von grundlegender Bedeutung.

Mythos Nr. 2: Mitarbeiter müssen vollständig im Home-Office arbeiten

In letzter Zeit haben wir viele Anfragen erhalten, ob es möglich ist, Home-Office mit Büroarbeit zu kombinieren. Eine solche Möglichkeit ist in der Änderung des Arbeitsgesetzes ausdrücklich vorgesehen. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter entweder komplett aus der Ferne arbeiten können oder in einem so genannten hybriden Arbeitsform, die Arbeit von zu Hause aus mit der Arbeit im Büro kombiniert.

Wichtig ist, dass der Gesetzgeber beim hybriden Modell des Home-Office keine Mindestanzahl von Tagen für das Home-Office oder die Arbeit im Büro vorschreibt. Der Arbeitgeber selbst regelt – gerade in der Home-Office-Regelung – das Home-Office-Modell und seine Voraussetzungen, wie z. B. die Anzahl der Tage mit Büroarbeit.

Mythos Nr. 3 Arbeitnehmer können auf den Pauschalbetrag für das Home-Office verzichten

Dies ist wahrscheinlich der am weitesten verbreitete Mythos. Bis zur Änderung des Arbeitsgesetzes war die Erstattung von Kosten für Home-Office (Strom, Internet, private Geräte) eine zusätzliche Leistung für Arbeitnehmer. Stattdessen sehen die Änderungen des Arbeitsgesetzes eine Verpflichtung zur Vergütung von Home-Office vor. Eine Verpflichtung, von der das Gesetz keine Ausnahmen vorsieht.

Mythos Nr. 4 Ein Arbeitgeber kann den Antrag eines Arbeitnehmers auf Home-Office immer ablehnen

Da Home-Office im Laufe des Arbeitsverhältnisses auf Wunsch eines bestimmten Arbeitnehmers vereinbart werden kann, hören wir oft, dass ein solcher Antrag vom Arbeitgeber in jeder Situation abgelehnt werden kann. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Antrag auf Home-Office zu berücksichtigen, der u. a. von einer schwangeren Frau und von Arbeitnehmern gestellt wird, die ein Kind unter 4 Jahren erziehen.

Eine Ablehnung der Home-Office ist in einem solchen Fall nur aufgrund der Arbeitsorganisation oder der Art der Arbeit möglich.

Mythos Nr. 5 Ein Arbeitgeber, der das Home-Office zulässt, entzieht sich der Kontrolle über die Arbeitsleistung

Auch dies ist ein Thema, das entzaubert werden muss. Die Bestimmungen der Novelle sehen ausdrücklich vor, dass der Arbeitgeber das Recht hat, den Ort zu kontrollieren, an dem der Arbeitnehmer Home-Office verrichtet.

Diese Kontrolle unterliegt natürlich einer Reihe von Einschränkungen,
wie z. B.:

  • in der Arbeitszeit des Arbeitnehmers;
  • mit dem Arbeitnehmer vereinbart;
  • die Privatsphäre der Hausbesitzer ist beachtet;

was jedoch nicht bedeutet, dass dem Arbeitgeber eine solche Möglichkeit tatsächlich vorenthalten wird.

Mythos Nr. 6 Die Anzahl der Tage des gelegentlichen Home-Office kann erhöht werden

Das Arbeitsgesetzbuch in seiner geänderten Fassung sieht die Möglichkeit vor, dass ein Arbeitnehmer 24 Tage Home-Office pro Kalenderjahr in Anspruch nehmen kann. Dies ist die Höchstzahl der Tage, an denen Home-Office geleistet werden darf, d. h.:

  • sie können nicht durch innerbetriebliche Regelungen erhöht werden;
  • sie können nicht auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden.

Die Erhöhung der Zahl der Tage des gelegentlichen Home-Office ist in der Tat die Einführung des „normalen“ Home-Office mit allen damit verbundenen Konsequenzen. Es sei daran erinnert, dass das gelegentliche Home-Office von mehreren der für das vollständige und hybride Home-Office vorgesehenen Verpflichtungen ausgenommen ist.

Mythos Nr. 7: Jede Reise außerhalb des Arbeitsortes ist eine Geschäftsreise

Kürzlich wurde auch berichtet, dass als Dienstreise des Arbeitnehmers jede Reise außerhalb des Ortes des Home-Office gilt, d. h. in der Regel außerhalb des Wohnorts des Arbeitnehmers, einschließlich der Reise zum Sitz des Arbeitgebers. Bei der Analyse der Bestimmungen zum Home-Office kann man dem nicht zustimmen.

Home-Office ist eine Arbeit, die außerhalb des Arbeitsplatzes verrichtet wird. Aus dieser Definition lassen sich zwei Schlussfolgerungen ziehen:

  • Reisen vom Ort des Home-Office (z. B. von der Wohnung des Arbeitnehmers) zum Arbeitsplatz des Arbeitgebers gelten nicht als Geschäftsreisen;
  • Nur eine Reise, die ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit einer vom Arbeitgeber angeordneten Dienstreise unternimmt, gilt als Dienstreise.

Zusammenfassung

Betrachtet man die oben genannten Fakten und Mythen, so scheint es, dass Arbeitgeber, die das Home-Office einführen, in der Praxis viele Fehler machen können. Wir empfehlen Ihnen, sich jetzt mit unserer Kanzlei in Verbindung zu setzen – wir werden Sie durch den Umsetzungsprozess begleiten und alle Fragen beantworten.

Autor:
Paula Staszak-Urbańska, LL.M., Rechtsanwaltsreferendarin (PL)

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