Mit dem Beginn des neuen Jahres setzen sich viele Arbeitgeber mit den Ausgaben für die Vergütung ihrer Arbeitnehmer auseinander. Eine mögliche Form der zusätzlichen finanziellen Unterstützung für Arbeitnehmer, die ein Arbeitgeber gewähren kann, ist das Urlaubsgeld.
Was ist Urlaubsgeld?
Urlaubsgeld ist die zusätzliche Vergütung, auf die ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Einnahme eines Urlaubs Anspruch haben kann. Gemäß Artikel 162 des polnischen Arbeitsgesetzes sollte ein Arbeitnehmer mindestens einmal im Jahr einen Urlaub von mindestens 14 Kalendertagen nehmen. Die Einführung eines Urlaubsgeldes in einer Organisation kann ein großer Motivationsfaktor für einen Arbeitnehmer sein, einen längeren Urlaub zu machen.
Das Urlaubsgeld ist eine Alternative für Arbeitgeber, die sich nicht dazu entschlossen haben, den Arbeitnehmern in einem bestimmten Kalenderjahr Leistungen aus dem betrieblichen Sozialversicherungsfonds (ZFŚS) zu gewähren – mehr zum Thema Sozialversicherungsfonds (ZFŚS) haben wir hier erötert. In der Praxis gilt sie also für Unternehmen mit weniger als 50 Vollzeitstellen. Die Anzahl von 50 Beschäftigten wird zum 1. Januar berechnet, so dass es für ein bestimmtes Kalenderjahr unerheblich ist, ob der Arbeitgeber in späteren Monaten mehr Arbeitnehmer einstellt.
Wer hat Anspruch auf Urlaubsgeld?
Gemäß den geltenden Vorschriften wird das Urlaubsgeld allen Arbeitnehmern der Organisation gewährt, die auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags arbeiten. Die Dauer der Berufserfahrung oder das Gehalt des Arbeitnehmers sind für die Gewährung des Urlaubsgeldes in der Regel nicht relevant. Einzige Bedingung ist eine Beurlaubung von 14 aufeinander folgenden Kalendertagen.
Mit Ausnahme von Unternehmen, die unter einen Tarifvertrag fallen und für die eine Entgeltregelung gilt, muss der Arbeitgeber, wenn er beschließt, den Arbeitnehmern kein Urlaubsgeld zu gewähren, die Arbeitnehmer im ersten Monat des betreffenden Kalenderjahres in allgemein üblicherweise informieren.
Höhe des Urlaubsgeldes im Jahr 2024
Gemäß den Bestimmungen des polnischen Gesetzes vom 4.03.1994 über den betrieblichen Sozialleistungsfonds (im Folgenden: „ZFŚS-Gesetz“) darf die Höhe des Urlaubsgeldes die Höhe der Grundvergütung für den Sozialversicherungsfonds ( ZFŚS) nicht überschreiten, deren Höhe üblicherweise im Haushaltsgesetz oder in Gesetzen im Umfeld des Haushalts festgelegt wurde. Da diese Beträge in den oben genannten Gesetzen in diesem Jahr jedoch nicht angegeben wurden, wird die Höhe des Urlaubsgeldes gemäß Artikel 5 des ZFŚS-Gesetzes auf der Grundlage des durchschnittlichen Monatsgehalts in der Wirtschaft des vorangegangenen Jahres oder der zweiten Hälfte des vorangegangenen Jahres festgelegt, wenn dieser Betrag höher ist. Diese Beträge werden vom Präsidenten des Statistischen Zentralamtes bis zum 20. Februar eines jeden Jahres im Monitor Polski bekannt gegeben.
Aufgrund der obigen Ausführungen beträgt der Höchstbetrag des Urlaubsgeldes im Jahr 2024 wie folgt:
- 2.417,14 PLN – für einen vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmer (und anteilig weniger für Arbeitnehmer, die Teilzeit arbeiten);
- 3.222,86 PLN – für einen vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmer, der eine Arbeit unter besonderen Bedingungen oder eine Arbeit besonderer Art verrichtet;
- 322,29 PLN – für einen jugendlichen Arbeitnehmer im ersten Ausbildungsjahr;
- 386,74 PLN – für einen jugendlichen Arbeitnehmer im zweiten Ausbildungsjahr;
- 451,20 PLN – für einen jugendlichen Arbeitnehmer im dritten Ausbildungsjahr.
Außerdem sollte betont werden, dass das Urlaubsgeld dem Arbeitnehmer spätestens am Tag vor Antritt eines Urlaubs von 14 Kalendertagen ohne Unterbrechung ausgezahlt werden muss.
Zusammenfassung
Urlaubsgeld ist ein wichtiger Teil des Vergütungssystems des Arbeitnehmers, der mit der gebührenden Aufmerksamkeit behandelt werden sollte. Für den Arbeitgeber sollte es äußerst wichtig sein, dass ein Arbeitnehmer mindestens einmal im Jahr einen Urlaub von weiteren 14 Kalendertagen nimmt – nicht nur wegen der Forderung von Artikel 162 des polnischen Arbeitsgesetzbuches, sondern auch aufgrund vieler Forschungen, die zeigen, dass die Effektivität der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeit nach der Rückkehr aus einer längeren Pause steigt. Daher kann die Einführung von Urlaubsgeld in Ihrer Organisation ein zusätzlicher Motivationsfaktor für die Arbeitnehmer sein, einen längeren Urlaub zu nehmen. Dies fördert langfristig sowohl die Zufriedenheit der Arbeitnehmer als auch das Wohlbefinden des Arbeitgebers. Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Einführung von Urlaubsgeld in Ihrem Unternehmen!
Autor:
Zofia Kwiatkowska, Rechtsanwaltsassistentin
