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Inhalt

Was sind Arbeitnehmerkapitalpläne (PL-PPK)?

Am 1. Januar 2019 trat das Gesetz über Arbeitnehmerkapitalpläne (PL-PPK) in Kraft, mit dem ein freiwilliges, privates Langzeitsparsystem eingeführt wurde, das Teil der sogenannten dritten Säule des polnischen Rentensystems ist. PPK ist ein von Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Staat gemeinsam geschaffenes System, das von der Kommission für Finanzaufsicht (PL-KNF) überwacht wird. Wer kann PPK verwenden und unter welchen Bedingungen? Wie kann sie in einem Unternehmen umgesetzt werden? Und warum ist es das wert, wenn man es im Zusammenhang mit der Imagepflege des Arbeitgebers betrachtet – um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Die Entstehung des PPK-Systems:

Die Ideen, die hinter der Einführung und Umsetzung des PPK-Systems standen, waren:

  • Bedarf der Arbeitnehmer an zusätzliche Ersparnisse für die Altersrente;
  • • Erhöhung der finanziellen Sicherheit der Polen und der Arbeitsplätze;
  • die Vervielfachung der privaten Rentenersparnisse der Arbeitnehmer.

Wir sprechen von Arbeitnehmern – denn es ist erwähnenswert, dass das PPK-System nicht nur für Personen gilt, die in einem Arbeitsverhältnis stehen, sondern auch für Personen:

  • die Auftragsarbeiten ausführen,
  • die im Rahmen eines Mandatsvertrags oder eines Agenturvertrags arbeiten;
  • die Mitglieder einer landwirtschaftlichen Produktionsgenossenschaft sind.

Ein Beschäftigter kann seine Ersparnisse jederzeit abheben, am günstigsten nach dem Alter von 60 Jahren.

Implementierung des PPK-Systems in Polen

Das PPK-System wurde in vier Stufen eingeführt:

  • ab dem 1. Juli 2019 traten Unternehmen mit mindestens 250 Beschäftigte dem System bei (Phase I) ;
  • ab dem 1. Januar 2020 traten Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigte dem System bei (Phase II);
  • ab dem 1. Juli 2020 traten Unternehmen mit mindestens 20 Beschäftigte dem System bei (Phase III);
  • ab dem 1. Januar 2021 sind Unternehmen mit weniger als 20 Beschäftigte und Einheiten des öffentlichen Finanzsektors dem System beigetreten (Phase IV).

Derzeit sind alle Arbeitgeber, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, verpflichtet, dem PPK-System beizutreten.
Nach dem PPK-Gesetz gelten als Arbeitgeber, die zur Einrichtung vom PPK-System verpflichtet sind:

  • Arbeitgeber im Sinne von Artikel 3 des Arbeitsgesetzes
  • Heimarbeitgeber
  • landwirtschaftliche Produktionsgenossenschaften oder Genossenschaften von Landwirtschaftskreisen
  • Auftraggeber
  • Unternehmen mit einem Aufsichtsrat, dessen Mitglieder für ihre Funktion vergütet werden.

Ausnahmen sind:

  • Kleinstunternehmer, auf die das PPK-Gesetz nicht anwendbar ist, wenn alle Beschäftigten ihnen gegenüber Erklärungen abgeben, dass sie keine PPK-Beiträge zahlen wollen,
  • natürliche Personen, die andere natürliche Personen beschäftigen, soweit dies nicht mit ihrer Geschäftstätigkeit zusammenhängt,
  • Arbeitgeber, die zu dem Zeitpunkt, zu dem sie den Bestimmungen des PPK-Gesetzes unterliegen, ein betriebliches Rentensystem ( PL-PPE ) betrieben und Beiträge zu diesem Plan in Höhe von mindestens 3,5 Prozent des Gehalts geleistet haben, wenn mindestens 25 Prozent der Arbeitnehmer dem betrieblichen Rentensystem ( PL-PPE ) beigetreten sind.

Regeln für die Teilnahme am PPK-System – Verpflichtung zur Universalität

Das PPK-Gesetz impliziert eine obligatorische Universalität, was bedeutet, dass jeder Arbeitnehmer zwischen 18 und 55 Jahren im Prinzip automatisch von seinem Arbeitgeber in das PPK-System aufgenommen wird.

Es sei daran erinnert, dass jeder Arbeitnehmer, der auf das PPK-System verzichtet hat, ab 2023 alle vier Jahre automatisch wieder in das System aufgenommen wird. Beschäftigte können sich jedoch jederzeit von der Teilnahme an Kapitalplänen abmelden. Auch die Arbeitgeber sind verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Zahlungen zum PPK-System

Im Programm werden vier Arten von Zahlungen unterschieden:

  • Grundbeitrag – wird monatlich sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber gezahlt;
  • zusätzlicher Beitrag – freiwilliger, als zusätzlicher Beitrag zu einem bestimmten Betrag;
  • Begrüßungsgeld – eine einmalige Zahlung vom Staat;
  • jährlicher Zuschlag – wird vom Staat im Zusammenhang mit der Teilnahme am PPK-System in einem bestimmten Kalenderjahr erhoben.

Wie hoch sind die Beiträge?

Die Höhe der PPK-Beiträge ist wie folgt:

  • der Arbeitnehmer leistet einen monatlichen Grundbeitrag von 2 % des Bruttogehalts und einen möglichen zusätzlichen freiwilligen und monatlichen Beitrag von bis zu 2 %. Insgesamt höchstens 4%;
  • der Arbeitgeber leistet einen Grundbeitrag von 1,5 % des Bruttogehalts und einen möglichen monatlichen Zusatzbeitrag von bis zu 2,5 %. Insgesamt höchstens 4 %;
  • der Staat zahlt eine einmalige Zahlung als Begrüßungsgeld von 250 PLN und einen jährlichen Zuschlag von 240 PLN.

Das im PPK-System angesammelte Geld ist Eigentum des Teilnehmers, so dass er seine Ersparnisse jederzeit abheben kann.

Am günstigsten ist es jedoch, wenn der Teilnehmer diese Geldmittel nicht vor dem 60. Lebensjahr abhebt.

Vor- und Nachteile der Teilnahme am Programm

Der Vorteil ist, dass die Ersparnisse nicht nur Beiträge der Arbeitnehmer, sondern auch Zuschüsse des Staates und des Arbeitgebers umfassen. Das System bietet einen Anreiz, regelmäßig zu sparen. Darüber hinaus sind die Geldmittel, die der Arbeitnehmer auf seinem Konto ansammelt, Privateigentum, so dass er sich jederzeit von der Teilnahme an dem System abmelden kann.
Leider werden nur in bestimmten Situationen hundert Prozent des angesammelten Kapitals ausgezahlt, was zweifellos ein Nachteil des PPK-Systems ist. Außerdem kann der Gewinn des PPK-Teilnehmers im Falle einer ungünstigen Wirtschaftslage geringer ausfallen als erwartet und sein monatliches Gehalt wird gekürzt.

Ungeachtet dessen können die auf einem PPK-Konto angesammelten Geldmittel guter Schutz für die nächsten Familienangehörigen des Arbeitnehmers darstellen, da der angesammelte Betrag nach allgemeinen Grundsätzen vererbt wird.

Zusammenfassung

Es sei daran erinnert, dass auch dann, wenn keiner der Arbeitnehmer an einem Beitritt zum System interessiert ist, die Verpflichtung besteht, eine Vereinbarung mit einem Finanzinstitut zu schließen, die es ihnen ermöglicht, jederzeit dem PPK-Programm beizutreten. Es gibt nur wenige Ausnahmen, die vor allem für Kleinstunternehmer gelten, aber auch hier müssen die Arbeitgeber geeignete Maßnahmen ergreifen.

Das PPK-Programm wird seit Jahren erfolgreich bei den Mandanten unserer Kanzlei eingesetzt. Unsere Erfahrung in diesem Bereich zeigt, dass Arbeitgeber, die rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, seltener unter den negativen Folgen eines Versäumnisses zu leiden haben.
Die Ausarbeitung der richtigen Unterlagen und die Durchführung der richtigen Maßnahmen sind sicherlich der Schlüssel zum Erfolg.

Autor:
Radosław Jastrzębski, Rechtsanwaltsreferendar (PL)

+49 30 88 03 59 0
berlin@vonzanthier.com
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