Die Verbesserung der Berufsqualifikationen ist der Prozess des Erwerbs oder der Ergänzung von Kenntnissen und Fähigkeiten durch einen Arbeitnehmer, entweder auf Initiative des Arbeitgebers oder mit dessen Zustimmung. Für Arbeitnehmer, die ihre Qualifikationen verbessern wollen, sieht das polnische Arbeitsgesetzbuch besondere Leistungen vor, von denen der Schulungsurlaub die wichtigste zu sein scheint. Für den Arbeitgeber ist dies nicht nur eine Pflicht nach dem polnischen Arbeitsgesetzbuch, sondern auch eine Möglichkeit, in die Entwicklung des Personals zu investieren und die Qualifikationen seines Teams zu verbessern.
Was bedeutet Schulungsurlaub?
Nach der Interpretation von Artikel 1031 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ist Schulungsurlaub eine Freistellung von der Arbeit, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer zum Zweck der Verbesserung seiner Berufsqualifikationen gewährt. Die Verbesserung der Qualifikationen kann den Erwerb oder die Ergänzung von Kenntnissen und Fähigkeiten umfassen, entweder auf Initiative des Arbeitgebers oder mit dessen Zustimmung. Der Arbeitnehmer hat für die Zeit des Bildungsurlaubs weiterhin Anspruch auf Vergütung.
Schulungsurlaub – wer hat Anspruch auf ihn und wann kann er gewährt werden?
Nach den Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzbuchs wird einem Arbeitnehmer, der eine externe Prüfung, eine Immatrikulation, eine berufliche Qualifikation oder eine Berufsprüfung ablegt, Schulungsurlaub gewährt. Außerdem haben Studenten im letzten Studienjahr (Bachelor-, Ingenieur- und Masterstudiengänge) Anspruch auf Schulungsurlaub zur Vorbereitung ihrer Diplomarbeit sowie zur Vorbereitung und Ablegung der Diplomprüfung.
Wie viele Tage Schulungsurlaub stehen einem Arbeitnehmer zu?
Der Anspruch auf Schulungsurlaub hängt von der Art der Prüfung ab, an der der Arbeitnehmer teilnimmt. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf:
- 6 Tage Urlaub für externe Prüfungen, Abitur- oder Berufsabschlussprüfungen;
- 21 Tage Urlaub im letzten Jahr der Bachelor-, Ingenieur- und Masterstudiengänge zur Vorbereitung einer Abschlussarbeit sowie zur Vorbereitung und Ablegung einer Diplomprüfung.
Der Schulungsurlaub wird an Tagen gewährt, die für den Arbeitnehmer Arbeitstage sind, entsprechend dem Arbeitszeitplan des Arbeitnehmers.
Darüber hinaus hat der Arbeitnehmer in bestimmten Situationen das Recht, im Einverständnis mit dem Arbeitgeber unbezahlten Urlaub zu nehmen und sich ganz oder teilweise von der Arbeit freistellen zu lassen, um zusätzliche Kenntnisse zu erwerben.
Die Initiative des Arbeitgebers und das Recht auf Urlaub
Die Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzes sehen vor, dass ein Arbeitnehmer nur dann das Recht auf Schulungsurlaub hat, wenn er seine beruflichen Qualifikationen verbessert:
- auf Initiative des Arbeitgebers oder
- mit Zustimmung des Arbeitgebers.
Wenn bereits eine der oben genannten Voraussetzungen erfüllt ist, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Schulungsurlaub, wobei zu beachten ist, dass die Kasuistik eindeutig darauf hinweist, dass die Zustimmung des Arbeitgebers als ein klares Verhalten zu verstehen ist, mit dem die Verbesserung der Qualifikationen gebilligt wird (z. B. die Zustimmung zum vorzeitigen Verlassen des Arbeitsplatzes, um Kurse an einer Universität zu besuchen). Die Zustimmung des Arbeitgebers sollte eindeutig sein und in einer Weise ausgedrückt werden, die sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber klar ist.
Zusätzliche Leistungen
Der Arbeitgeber kann einem Arbeitnehmer, der seine Berufsqualifikationen verbessert, zusätzliche Leistungen gewähren, z. B. die Übernahme von Ausbildungskosten, Reisekosten, Lehrbüchern und Unterkunft. Diese zusätzliche Unterstützung kann Arbeitnehmer erheblich dazu motivieren, aktiv an Schulungen und Kursen teilzunehmen.
Schulungsvertrag
Der Arbeitgeber hat das Recht, mit dem Arbeitnehmer eine Schulungsvereinbarung abzuschließen, in der die gegenseitigen Rechte und Pflichten der Parteien in Bezug auf die Verbesserung der Berufsqualifikationen des Arbeitnehmers festgelegt werden (diese dürfen nicht ungünstiger sein als die nach dem polnischen Arbeitsgesetzbuch). Ein solches Dokument soll das Interesse des Arbeitgebers wahren, indem es eine Bestimmung enthält, die den Arbeitnehmer verpflichtet, nach Abschluss der Schulung beim Arbeitsplatz des Arbeitsgebers zu bleiben.
Nimmt der Arbeitnehmer die Fortbildung nicht wahr oder bricht sie ab, kann der Arbeitgeber eine anteilige Erstattung der dafür entstandenen Kosten verlangen.
Urlaub zur Vorbereitung auf die Promotionsprüfung
Etwas anders sieht die Situation bei Studenten im letzten Jahr der Doktorandenschule (oder des Doktoratsstudiums) aus, für die die oben genannten Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzes nicht gelten, sondern das Gesetz vom 20. Juli 2018 – Gesetz über das Hochschulwesen und die Wissenschaft (d.h. Gesetzblatt 2023, Pos. 742, in der geänderten Fassung; im Folgenden: HW).
Gemäß Artikel 196 HW sind für Arbeitnehmer, die sich auf die Promotionsprüfung vorbereiten, folgende Freistellungen an Tagen vorgesehen, die für den Arbeitnehmer seine Arbeitstage sind:
- 28 Tage zur Vorbereitung auf die Promotionsprüfung;
- Freistellung von der Arbeit für die Promotionsprüfung.
Für die Zeit der Beurlaubung und der Freistellung von der Arbeit hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Vergütung, die wie bei Jahresurlaub abgerechnet wird.
Außerdem ist anzumerken, dass im Falle der Beurlaubung für die Promotionsprüfung die Bestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzbuchs über die Initiative und Zustimmung des Arbeitgebers zur Verbesserung der Qualifikationen nicht gelten – der Arbeitnehmer erhält das Recht auf die genannte Beurlaubung allein durch die Vorbereitung auf die Promotionsprüfung, unabhängig vom Willen des Arbeitgebers in dieser Hinsicht.
Zusammenfassung
Schulungsurlaub liegt nicht nur in der Verantwortung des Arbeitgebers, sondern ist auch eine Gelegenheit, das Potenzial der Arbeitnehmer zu entwickeln und die Organisation auf dem Arbeitsmarkt wettbewerbsfähiger zu machen. Die Kenntnis der Vorschriften für den Schulungsurlaub ermöglicht es dem Arbeitgeber, sein Personal effektiv zu verwalten. Eine Investition in die Arbeitnehmerentwicklung ist eine Investition in die Zukunft einer Organisation, die für alle Parteien greifbare Vorteile bringen kann.
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie sowohl bei der Erstellung eines Schulungsvertrags als auch bei der Umsetzung einer effizienten Personalentwicklungspolitik in Ihrer Organisation zu unterstützen.
Autor:
Zofia Kwiatkowska, Rechtsassistentin